Overzicht:
Bij MasTec ondersteunen we elkaar en stimuleren we teamwerk. Als lid van ons Talent Acquisition-team zal jouw rol integraal deel uitmaken van ons succes. Als je klaar bent om bij te dragen aan een dynamisch, groeigericht team, dan willen we je graag ontmoeten.
Functieoverzicht:
Als Talent Acquisition Administrator doe je nieuwe vaardigheden op, werk je in een veiligheidsbewuste omgeving en maak je deel uit van een team dat zich toelegt op het uitbreiden van talent voor een betere toekomst. Sluit je aan bij de MasTec-familie en help ons een uitzonderlijke service te bieden aan onze teams, kandidaten en gemeenschappen, terwijl we ons blijven inzetten voor uitmuntendheid en samenwerking.
Functie details:
- Beheerder talentacquisitie
- Werk op locatie - Bridgetowne, Quezon City
- Maandag tot vrijdag van 11 uur 's avonds tot 8 uur 's ochtends Manilla-tijd
Verantwoordelijkheden:
- Administratieve ondersteuning: Directe ondersteuning bieden aan de Talent Acquisition Supervisor door georganiseerd te blijven, dagelijkse taken te beheren en te assisteren bij eventuele extra behoeften of speciale projecten. Nauwe samenwerking met de werving- en onboarding teams om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en indien nodig extra taken of opdrachten uitvoeren.
- Onboardingstaken: Assisteren bij het inwerken van nieuwe medewerkers door taken in het systeem te beheren en ervoor te zorgen dat alles op tijd wordt afgerond.
- Coördinatie van bureaus: Werk samen met uitzendbureaus om de communicatie soepel te laten verlopen en volg de kandidaten die ze leveren.
- Rapporten maken: Verzamel en organiseer gegevens om rapporten te maken die leidinggevenden helpen weloverwogen beslissingen te nemen.
- Technologiehulpmiddelen: Gebruik hulpmiddelen zoals apps voor het maken van notities, AI-software en Microsoft Office om efficiënter te werken en effectief te communiceren met het team.
- Volgen en controleren:
- Aanwezigheid/ PTO
- Vakantie bijhouden in alle agentschappen
- Bureaubeoordelingen met KPI's
- Achtergrond- en drugstesten
- SOW Maandelijkse audit
Kwalificaties:
- Je bent georganiseerd en detailgericht en zorgt ervoor dat het werk nauwkeurig en efficiënt wordt uitgevoerd.
- Je kent je weg in Microsoft Office en bent vertrouwd met andere technologische hulpmiddelen zoals AI en software voor het maken van notities.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kunt goed jongleren met meerdere taken en positief blijven, zelfs in een snelle omgeving.
- Je bent bedreven in het bijhouden van gegevens en je zorgt ervoor dat alles accuraat en up-to-date is.