Überblick:
Bei MasTec unterstützen wir uns gegenseitig und fördern ein Umfeld der Teamarbeit. Als Mitglied unseres Talent Acquisition Teams sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs. Wenn Sie bereit sind, in einem dynamischen, wachstumsorientierten Team mitzuarbeiten, würden wir Sie gerne kennenlernen.
Zusammenfassung der Stelle:
Als Talent Acquisition Administrator (m/w) werden Sie neue Fähigkeiten erwerben, in einem sicherheitsbewussten Umfeld arbeiten und Teil eines Teams sein, das sich dem Ausbau von Talenten für eine bessere Zukunft verschrieben hat. Werden Sie Teil der MasTec-Familie und helfen Sie uns dabei, unseren Teams, Bewerbern und Gemeinden einen außergewöhnlichen Service zu bieten und gleichzeitig unser Engagement für hervorragende Leistungen und Zusammenarbeit aufrechtzuerhalten.
Job Details:
- Administrator für Talentakquise
- Arbeit vor Ort - Bridgetowne, Quezon City
- Montag bis Freitag | 11 PM bis 8 AM Manila Zeit
Zuständigkeiten:
- Administrative Unterstützung: Direkte Unterstützung des Talent Acquisition Supervisors durch Organisation, Erledigung der täglichen Aufgaben und Unterstützung bei zusätzlichen Anforderungen oder Sonderprojekten. Arbeiten Sie eng mit den Rekrutierungs- und Onboarding-Teams zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, und erledigen Sie bei Bedarf zusätzliche Aufgaben oder Zuweisungen.
- Onboarding-Aufgaben: Helfen Sie bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, indem Sie Aufgaben im System verwalten und sicherstellen, dass alles rechtzeitig erledigt wird.
- Koordinierung der Agenturen: Arbeiten Sie mit Personalagenturen zusammen, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten und die von ihnen bereitgestellten Kandidaten zu verfolgen.
- Erstellung von Berichten: Sammeln und organisieren Sie Daten, um Berichte zu erstellen, die der Leitung helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Technologie-Tools: Nutzen Sie Tools wie Apps für Notizen, KI-Software und Microsoft Office, um effizienter zu arbeiten und effektiv mit dem Team zu kommunizieren.
- Verfolgung und Prüfung:
- Anwesenheit/ PTO
- Urlaubsverfolgung in allen Agenturen
- Agenturprüfungen mit KPIs
- Hintergrund und Drogentests
- SOW Monatliches Audit
Qualifikationen:
- Sie sind organisiert und detailorientiert und stellen sicher, dass die Arbeit genau und effizient erledigt wird.
- Sie kennen sich mit Microsoft Office aus und sind mit anderen technischen Hilfsmitteln wie KI- und Notizensoftware vertraut.
- Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Sie sind gut darin, mehrere Aufgaben zu jonglieren und auch in einem schnelllebigen Umfeld positiv zu bleiben.
- Sie sind geschickt darin, den Überblick über Unterlagen zu behalten und sicherzustellen, dass alles korrekt und auf dem neuesten Stand ist.